Yalın Evi
Yalın evi, yalın üretimin felsefesi anlatmak için yapılmış bir görsel benzetmedir. Yalın evi için internette tarama yaptığınızda karşınıza farklı şekillerde çıktığını görebilirsiniz. Bu benzetmede ev kullanılmasının nedeni, sağlam bir yalın yapının nasıl inşa edilmesi gerektiğini anlatmak içindir.
Yalın metotları işletmenizde uygulamak istediğinizde öncelikle bir temel hazırlamanız gerekir, tıpkı bir ev için temel hazırlar gibi. Bu temel, ilerde uygulayacağınız tekniklerin kalıcı ve verimli olması açısından önemlidir. Bu temel ne kadar sağlam olursa yalın dönüşüm yolculuğunuz da o kadar başarılı olur. Temeli oluşturan unsurlar yalın üretim metotlarından çok şirketinizle ilgilidir. Yani şirketinizde,
- Stratejik yönetime ne kadar önem veriliyor?
- Mevcut bir kalite yönetim sistemi var mı ve gerçekten herkes tarafından uygulanıyor mu?
- İşler farklı kişiler tarafından aynı şekilde yapılıyor mu?
- Bir kurum kültürü var mı?
- Süreç yönetimi doğru şekilde uygulanıyor mu?
- Çalışanların uygulanan sistemlerle ilgili farkındalıkları yüksek mi?
- Problem çözme çalışmaları belirli kişi/kişiler tarafından mı yoksa bir ekip ile mi yapılıyor?
- Çalışanların süreçlere katılımı sağlanıyor mu?
- Çalışanların önerilerine ve görüşlerine değer veriliyor mu?
- Yetkinliğe dayalı bir organizasyonel yapılanma var mı?
- Belirli kişilere yetki aktarımı yapılmış mı?
Tüm bunlara evet cevabı verebiliyorsanız eğer yalın evi oluşturmak için sağlam bir temele sahipsiniz demektir. Bu saydıklarımla ilgili eksikleriniz varsa, yalın yolculuğuna çıkmadan önce karar verme yetkisinin tek kişide toplandığı tek adam rejiminden vazgeçerek organizasyonel anlamda köklü iyileştirmeler yapmanız gerekir.
Temeli oluşturduktan sonra duvarları oluşturmamız gerekir. Duvarlar yalın üretimin farklı metotlarından oluşur. Bu metotlardan en temel olanı ve yalın üretim alfabesinin A’sı “5S” metodudur. Bu metot görsel fabrika olarak da karşınıza çıkar, 5S uygulandıktan ve sürekliliği sağlandıktan sonra diğer metotların uygulanması daha kolay olacaktır. 5S dışında uygulanabilecek metotlar şunlardır:
- TPM (Toplam Verimli Bakım)
- Poka-Yoke (Hata Önleme)
- JIT (Tam Zamanında Üretim)
- VSM (Değer Akış Haritalama)
- Jidoka (Otomasyon)
- SMED (Tekli Dakikalarda Kalıp Değişimi)
- Kanban (Görsel malzeme çekme yöntemi)
Duvarlar bittikten sonra ise çatı oluşturulmalıdır, çatıda şu unsurlar yer alır:
- Kaizen (Sürekli iyileştirme)
- Stratejik yayılım
- Yalın dönüşüm
Yalın üretimin temelinde sürekli iyileştirme felsefesi yer alır, süreçleri tek seferlik iyileştirmelerle değil hep daha iyisini, daha az hata yapılan metodu, daha hızlı ve daha kolay işlem yapılan metodu arayarak geliştirmemiz gerekir. Sürekli iyileştirme mantığını tüm çalışanlara da benimsetmemiz ve konulara bu açıdan yaklaşmalarını sağlamamız gerekir. Bu nedenle Kaizen evin çatısında yer alır. Hangi metodu kullanırsak kullanalım, işe sürekli iyileştirme mantığı ile yaklaşmazsak bir süre sonra yaptığımız iyileştirmelerin kalıcı ve etkili olmadığını görürüz. Kaizen konusu ile ile ilgili yabancı kaynak
incelemek isterseniz Masaaki Imai tarafından yazılan Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success isimli kitap güzel bir kaynaktır.
Yalın evi sağlam bir şekilde inşa edildiğinde kuruluşların maliyetlerinin azalması, kalitelerinin ve verimliliklerinin ise artması beklenir. Aynı zamanda yalın dönüşümün tüm şirkette uygulanması ve stratejik olarak yayılımının sağlanması da gerekir. Sadece belirli bölümlerde yapılacak pilot çalışmalar, yalın dönüşüm konusunda karşılaşılacak zorluklarla ilgili size fikir verecektir.
Yalın üretimle ilgili diğer yazılarıma ulaşmak isterseniz linklerini bırakıyorum.
Sevgilerimle,
Lean Teacher